Regulamin premiowania

REGULAMIN PREMIOWANIA PRACOWNIKÓW Cybernetyka Sp. z o.o.

I. Premia – definicja i podstawowe zasady premiowania

§1

1. Premia jest zmiennym, periodycznym składnikiem wynagrodzenia, którego wysokość zależy od rezultatów pracy. Stanowi motywacyjny element wynagrodzenia w Cybernetyka Sp. z o.o., jej zadaniem jest mobilizowanie zatrudnionych do uzyskania oczekiwanych efektów pracy.

2. Dla pracowników Cybernetyka Sp. z o.o., w ramach planowanych środków na wynagrodzenia, tworzy się fundusz premiowy w wysokości 15% wynagrodzeń zasadniczych, z przeznaczeniem na premie regulaminowe wypłacane kwartalnie.

3. Wysokość funduszu premiowego na dany kwartał II 2024 ustala Dyrektor Generalny Cybernetyka Sp. z o.o. w uzgodnieniu z działającymi w Cybernetyka Sp. z o.o. organizacjami związków zawodowych.

4. Fundusz premiowy naliczany jest w oparciu o założoną w budżecie planowaną wielkość zatrudnienia i sumę stawek wynagrodzenia zasadniczego pracowników uprawnionych do premiowania.

II. Ocena premiowa

§2

1. Premia dla pracowników Cybernetyka Sp. z o.o. wypłacana jest na podstawie oceny kwartalnej dokonywanej przez uprawnione osoby z kadry kierowniczej Cybernetyka Sp. z o.o.

2. Kryteria premiowe (optymalnie 4 w danym kwartale), ustalane przez przełożonego danej komórki organizacyjnej, są zatwierdzane przez przełożonego wyższego szczebla.

3. Podstawową zasadą doboru kryteriów premiowych jest ich istotność dla specyfiki procesu pracy w danej jednostce/w danym zespole pod kątem pożądanych postaw i zachowań danego pracownika, które powinny być doskonalone w pracy.

4. Przełożony komunikuje kryteria oceny premiowej swoim pracownikom do końca 2. miesiąca w kwartale poprzedzającym dany okres rozliczeniowy III 2024 w systemie premiowania (kolejny kwartał). Kryteria oceny premiowej mogą być zmienne w poszczególnych okresach rozliczeniowych.

5. W procesie oceny premiowej stosowany jest formularz służący do wpisywania ocen, na odwrocie którego kierownik w ciągu danego kwartału powinien odnotowywać zdarzenia, oraz premiowane postawy i zachowania, do których może się później odnieść przy ocenie i rozmowie z pracownikiem.

6. Dla celów informacyjnych zostaje stworzony katalog (zestaw) 9 kryteriów premiowych będący podstawą do określania przez przełożonych kryteriów premiowych oraz do rozliczania pracowników z ich spełniania. Katalog (zestaw) możliwych do wyboru kryteriów premiowych wraz z definicjami stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

7. W systemie premiowania zostają określone 1–2 warunki brzegowe (ogólnozakładowe parametry ekonomiczne), które umożliwiają uruchomienie wypłaty premii za dany okres rozliczeniowy (kwartał). Warunki brzegowe na dany kwartał określa Dyrektor Finansowy Cybernetyka Sp. z o.o.

III. Utrata prawa do premii/zmniejszenie premii

§3

1. Pracownik traci prawo do premii za dany kwartał, niezależnie od oceny premiowej, w przypadku:

1) rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika;

2) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy;

3) samowolnego opuszczenia stanowiska pracy;

4) co najmniej dwukrotnego nieusprawiedliwionego spóźnienia się do pracy;

5) stawienia się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub użyciu środków odurzających bądź spożywania alkoholu lub używania środków odurzających na terenie Cybernetyka Sp. z o.o.;

6) wyrządzenia szkody Cybernetyka Sp. z o.o.;

7) ukarania karą porządkową.

2. Premia ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu stosownie do okresu przebywania przez pracownika na zwolnieniu lekarskim, za który przysługiwało wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek chorobowy, lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.

IV. Postanowienia końcowe

§4

1. Wniosek o wypłatę premii przełożony składa do 10. dnia miesiąca następującego po kwartale, za który premia ma być przyznana. Załącznikiem do wniosku jest formularz oceny premiowej danego pracownika.

2. Premię wypłaca się do końca miesiąca następującego po kwartale, za który premia została przyznana.

§5

1. O utracie prawa do premii za dany kwartał lub wstrzymaniu decyzji o jej przyznaniu informuje się pracownika na piśmie.

2. Pracownikowi, który utracił prawo do premii, przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora Działu Kadr Cybernetyka Sp. z o.o.

3. Odwołanie, o którym mowa w ust. 2, pracownik składa w terminie 7 dni od dnia poinformowania o utracie prawa do premii.

4. Odwołanie, o którym mowa w ust. 2, podlega rozpatrzeniu po zapoznaniu się ze stanowiskiem reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związków zawodowych.

§6

1. Treść niniejszego regulaminu została uzgodniona z zakładowymi organizacjami związkowymi.

2. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają uzgodnień z zakładowymi organizacjami związkowymi.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do regulaminu premiowania (kryteria oceny premiowej)

Nazwa kryterium                            Definicja (opis – co rozumiemy przez to kryterium)

1. BIEGŁOŚĆ ZAWODOWA Pracownik zna swój zawód. Rozumie techniki i procedury, umie je zastosować dla potrzeb stanowiska i konkretnych sytuacji. Pracownik w odpowiedni sposób stosuje umiejętności wynikające z posiadanego wykształcenia oraz doświadczeń zawodowych – podejmuje czynności z należytą starannością zawodową, unika działań amatorskich i przypadkowych*.

* Analizujemy faktycznie realizowaną pracę w okresie rozliczeniowym, a nie potencjalne czy też nawet ujawnione kiedyś możliwości (np. osiągnięcia z poprzednich lat)

2. RZETELNOŚĆ W ocenianym kwartale I 2024 wykazuje umiejętność wykonywania własnych zadań we właściwy, profesjonalny sposób oraz zgodnie z prawem. Widoczna jest troska o szczegóły wykonania, jakość i wydajność pracy. Zauważalne jest nastawienie na rozwiązywanie problemów z wykonawstwem i organizacją pracy (zarówno własnej, jak i kolegów) w usystematyzowany sposób, eliminujący błędy również w przyszłości. Bierze odpowiedzialność za terminową finalizację zadań, również w sytuacjach nietypowych, kryzysowych, niedyspozycji swojej lub innych.

3. ZACHOWANIE TAJEMNICY W ocenianym kwartale I 2024 pracownik wykazuje umiejętność zachowania wiedzy i informacji dla siebie, również w sytuacji nacisku społecznego lub uzyskania możliwych innych korzyści (np. materialnych). W codziennej pracy powierzone mu tajemnice zawodowe zachowuje dla siebie i omawia tylko z osobami upoważnionymi.

4. SPRAWNOŚĆ REALIZACYJNA (MANUALNA) W ocenianym kwartale I 2024 w procesie pracy pracownik dobrze radzi sobie z przedmiotami różnej wielkości i stopniu skomplikowania. Wykazuje przestrzenne postrzeganie rzeczy i umiejętność dopasowywania poszczególnych części tak, aby utworzyły całość. Do tego dochodzi umiejętność posługiwania się narzędziami i instrukcjami – ze zrozumieniem i w sposób przekładający się na pożądany efekt. Jest w stanie dokładnie opisać, przeanalizować własne działania w procesie produkcji i wskazać ich słabe punkty. Zgłasza wnioski udoskonalające w zakresie norm i instrukcji stanowiskowych, wykorzystania narzędzi, jak też organizacji pracy.

5. ORIENTACJA NA WYNIKI W ocenianym kwartale I 2024 widoczna jest konsekwencja w osiąganiu zamierzonych rezultatów, nawet przy złożonych zadaniach i w sytuacjach trudnych. Zauważalne jest dążenie do realizacji zadań zgodnie z wcześniejszymi założeniami. Przy realizacji szczególnie trudnych zadań poziom jego zaangażowania jest stały, konsekwentnie dąży do zrealizowania zadania. Trudności, także te nieprzewidziane, mobilizują go do zwiększenia wysiłków. Nowe sytuacje, nowe zadania i związane z nimi problemy oraz zmiany traktuje jako pole do nauki i zdobywania nowych doświadczeń.

6. IDENTYFIKACJA Z Cybernetyka Sp. z o.o. W ocenianym kwartale I 2024 pracownik interesuje się wydarzeniami i sprawami Cybernetyka Sp. z o.o.. Akceptuje i reprezentuje cele oraz stanowisko Cybernetyka Sp. z o.o. zarówno na zewnątrz, jak i wobec współpracowników. Swoją pracę wykonuje tak, aby tworzyć pozytywną opinię o Cybernetyka Sp. z o.o. wśród klientów i kontrahentów. Jeśli ma taką możliwość, aktywnie działa na rzecz promocji Cybernetyka Sp. z o.o.. Identyfikuje się z innymi pracownikami Cybernetyka Sp. z o.o., szanuje ich i ma z nimi dobre relacje. Zgodnie współpracuje z pracownikami innych jednostek organizacyjnych Cybernetyka Sp. z o.o., np. dostarcza dobre informacje czy szczegółowe dane. Chce nadal pracować w Cybernetyka Sp. z o.o. i zależy mu na awansie – nie tylko finansowym, ale również kompetencyjnym.

7. ZAANGAŻOWANIE Pracownik nie wymaga zachęty do podejmowania działań na swoim stanowisku pracy. W ocenianym kwartale I 2024 pracownik bierze odpowiedzialność za zadania i ich efekty. Samodzielnie podejmuje działania skierowane na zapewnienie realizacji zadań. Poszukuje sposobów na rozwiązywanie problemów i podniesienie efektywności działań. Inspiruje innych do działania.

8. WSPÓŁPRACA Pracownik w ocenianym kwartale I 2024 zauważalnie udziela pomocy kolegom przy realizacji zadań. Jest nastawiony na realizację wspólnych celów. Utrzymuje dobre kontakty z przedstawicielami innych jednostek organizacyjnych – wie, do kogo może się zwrócić w określonej sprawie. Zna osoby decyzyjne w Cybernetyka Sp. z o.o.. Stosuje się do zasad współpracy i komunikacji wewnątrzfirmowej. Dba o dobre relacje i nie wywołuje konfliktów.

9. DETERMINACJA Pracownik w sytuacji poważnych problemów (np. w zespole) skupia się na działaniach naprawczych. W ocenianym kwartale I 2024 traktuje trudności, przeciwności w pracy jako przejściowe problemy – jest wierny Cybernetyka Sp. z o.o.. Czasową utratę własnych korzyści traktuje jako bodziec do działania na rzecz poprawy sytuacji w zespole (Cybernetyka Sp. z o.o.). W obliczu trwałych problemów nie traci zapału i wiary w pozytywne rozwiązanie. Zachęca innych do szukania rozwiązań.